Medizinische Kodierung, die sich Ihrem Bedarf anpasst
Ob kontinuierliche Unterstützung, kurzfristiger Personalengpass oder bereits entstandener Kodierungsrückstand: Ebert Medical Services stellt Ihrem Krankenhaus zusätzliche Kodierkapazität genau dort zur Verfügung, wo sie benötigt wird.
Unsere Leistungen können einzeln, projektbezogen oder im Rahmen einer kontinuierlichen Zusammenarbeit eingesetzt werden. Umfang, Fachbereiche und Arbeitsabläufe stimmen wir individuell mit Ihrem Haus ab.
Sie wissen bereits, wobei Sie Unterstützung benötigen?
Primärkodierung
Wir übernehmen die professionelle Kodierung stationärer Behandlungsfälle auf Grundlage der geltenden Deutschen Kodierrichtlinien (DKR), ICD-10-GM und OPS.
Dabei integrieren wir uns in die mit Ihrem Krankenhaus abgestimmten Arbeitsabläufe und unterstützen Ihre bestehende Kodierstruktur dort, wo zusätzliche Kapazität benötigt wird.
Unsere Primärkodierung eignet sich beispielsweise für:
• die kontinuierliche Unterstützung Ihrer internen Kodierabteilung
• definierte Fachbereiche oder Fallmengen
• temporäre Belastungsspitzen
• personelle Engpässe
• die Überbrückung unbesetzter Stellen
• den strukturierten Abbau offener Fälle
Umfang und Einsatzdauer werden individuell vereinbart.
Dadurch können Sie externe Kodierkapazität flexibel einsetzen, ohne dauerhaft zusätzliche interne Personalstrukturen schaffen zu müssen.
Kodierungsrückstände abbauen
Wenn aus offenen Fällen ein Kapazitätsproblem wird
Kodierungsrückstände können durch Personalausfälle, offene Stellen, Belastungsspitzen oder ein dauerhaft erhöhtes Fallaufkommen entstehen. Gleichzeitig läuft das Tagesgeschäft weiter – und der Rückstand wächst.
Ebert Medical Services stellt zusätzliche externe Kodierkapazität bereit, um offene Fälle strukturiert und in einem mit Ihrem Haus abgestimmten Umfang zu bearbeiten.
Gemeinsam definieren wir:
• die betroffenen Fachbereiche
• den vorhandenen Fallrückstand
• Prioritäten bei der Bearbeitung
• die verfügbaren internen und externen Kapazitäten
• den gewünschten Bearbeitungszeitraum
• die notwendigen Systemzugänge und Arbeitsabläufe
So entsteht aus einem bestehenden Rückstand ein klar definierter und planbarer Bearbeitungsprozess.
Auch größere Fallrückstände können wir zunächst unverbindlich mit Ihnen bewerten.
Qualitätskontrolle & Beratung
Kodierqualität überprüfen und nachhaltig verbessern
Eine hohe Kodierqualität erfordert neben fachlicher Erfahrung auch eine konsequente Anwendung der geltenden Kodiervorgaben.
Wir überprüfen bereits kodierte Fälle auf Vollständigkeit, Plausibilität und Regelkonformität und unterstützen dabei, wiederkehrende Auffälligkeiten und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Qualitätskontrolle
Je nach vereinbartem Leistungsumfang prüfen wir unter anderem:
• die vollständige Abbildung kodierrelevanter Sachverhalte
• die Anwendung der geltenden DKR
• ICD-10-GM- und OPS-Kodierungen
• Haupt- und Nebendiagnosen
• kodierrelevante medizinische Dokumentation
• wiederkehrende Auffälligkeiten in der Kodierung
Beratung
Die Erkenntnisse aus der Fallprüfung können genutzt werden, um bestehende Kodierprozesse weiterzuentwickeln und wiederkehrende Fragestellungen gezielt aufzugreifen.
Dabei steht nicht nur die Korrektur einzelner Fälle im Mittelpunkt, sondern eine langfristig nachvollziehbare und regelkonforme Kodierqualität.
„Wie erfolgt die Zusammenarbeit?“
Remote & integriert
Bearbeitung innerhalb der abgestimmten Systemumgebung Ihres Hauses.
Individuell skalierbar
Umfang und Einsatzdauer werden entsprechend dem tatsächlichen Bedarf vereinbart.
Persönlich abgestimmt
Feste Ansprechpartner und direkte Kommunikationswege.
Datenschutzorientiert
Zugänge und Datenverarbeitung erfolgen innerhalb der mit Ihrem Haus vereinbarten technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen.
Erlössicherung durch vollständige Kodierung
Erbrachte Leistungen vollständig und regelkonform abbilden
Eine vollständige medizinische Kodierung bildet die tatsächlich erbrachten Leistungen und behandelten Erkrankungen korrekt ab und schafft damit eine verlässliche Grundlage für die Krankenhausabrechnung.
Unvollständige oder nicht ausreichend differenzierte Kodierungen können dagegen dazu führen, dass medizinisch erbrachte Leistungen nicht vollständig in der Abrechnung berücksichtigt werden.
Ebert Medical Services unterstützt Ihr Haus dabei, kodierrelevante Sachverhalte strukturiert zu erfassen und auf Grundlage der vorhandenen medizinischen Dokumentation regelkonform abzubilden.
Im Mittelpunkt stehen dabei:
• vollständige Kodierung relevanter Diagnosen und Prozeduren
• korrekte Anwendung von ICD-10-GM, OPS und DKR
• nachvollziehbare Abbildung der vorhandenen Dokumentation
• Identifikation möglicher Unvollständigkeiten
• hohe Kodierqualität und Regelkonformität
Unser Ziel ist keine maximale Kodierung, sondern eine vollständige, sachgerechte und nachvollziehbare Abbildung der tatsächlich erbrachten medizinischen Leistungen.
Welche Unterstützung benötigt Ihr Krankenhaus?
Nicht jeder Unterstützungsbedarf lässt sich bereits bei der ersten Anfrage exakt beziffern.
Vielleicht kennen Sie die Anzahl Ihrer offenen Fälle – aber noch nicht den benötigten Stundenumfang. Oder Sie wissen, dass zusätzliche Kapazität benötigt wird, möchten zunächst aber klären, welche Form der Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Das ist kein Problem.
Schildern Sie uns Ihre aktuelle Situation. Gemeinsam prüfen wir, welche Unterstützung zu Ihrem Bedarf passt und ob entsprechende Kapazitäten verfügbar sind.
Kodierungsrückstand?
Wir besprechen Fallumfang, Fachbereiche und Prioritäten.
Personeller Engpass?
Wir prüfen, in welchem Umfang wir Ihre bestehende Kodierabteilung temporär unterstützen können.
Kontinuierlicher Bedarf?
Wir besprechen eine längerfristige Ergänzung Ihrer vorhandenen Kodierstrukturen.
Qualitätssicherung?
Wir definieren gemeinsam Umfang und Zielsetzung der Fallprüfung.
Sie müssen noch keinen fertigen Leistungsumfang definieren.
Eine erste Einschätzung Ihrer aktuellen Situation genügt.